外部向け個人情報保護方針

当社の主事業であるソフトウェアの研究開発並びに販売事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。
また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、利用目的を明らかにした上で個人情報を取得致します。
また、本人の同意又は法令に基づく場合以外には利用目的の範囲を超えた個人情報の利用、提供を行わないとともに、
目的外利用が行われないための措置を講じます。

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、本人の同意なしに本人の個人情報の第三者への開示・提供をいたしません。

当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
従業員情報 ：従業員管理および営業案件への可否判断のため
応募者情報 ：採用選考のため
退職者情報 ：社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
協力会社技術者情報 ：開発案件の適応性判断、本人への連絡、管理のため
開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため
取引先担当者情報 ：対面訪問、ウェブ会議システム、電話、電子メール
その他の方法による、営業活動に関する連絡に対応するため
問い合わせ者情報 ：お問い合わせ、ご相談への対応、お客様への連絡
委託を受けた業務で取扱う個人情報 ：委託を受けた範囲内での業務の遂行

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に 適合させます。

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、
個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

a)　組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

　　組織の名称：株式会社システム・インテグレイター

　　住所：東京都千代田区神田神保町２－１４ 朝日神保町プラザ５０１号

　　代表者の氏名：代表取締役 工藤 勝美

b)　個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

　　氏名：平久忠志

　　所属：総務部

　　連絡先：03-5215-5320

c)　弊社の保有個人データの利用目的

　　(１)従業者の個人情報

　　　　・従業員管理および営業案件への可否判断のため

　　(２) 応募者の個人情報

　　　　・採用選考のため

　　(３) 退職者の個人情報

　　　　・社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため

　　(４) 協力会社技術者情報

　　　　・開発案件の適応性判断、本人への連絡、管理のため

　　(５) 取引先担当者情報

　　　　・対面訪問、ウェブ会議システム、電話、電子メールその他の方法による、営業活動に関する連絡に対応するため

　　(６) 問い合わせ者情報

　　　　・お問い合わせ、ご相談への対応、お客様への連絡

　　(７) 委託を受けた業務で取扱う個人情報

　　　　・委託を受けた範囲内での業務の遂行

　　上記項目の全てにおいて

　　　　・開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため

　　　　・個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して相談、苦情を受け付けて対応するため

　　なお、以下のいずれかに該当する場合、公表は行いません。

　　(１) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

　　(２) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該組織の権利または正当な利益を害するおそれがある場合

　　(３) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、

　　　　又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

d)　保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

　　住所:東京都千代田区神田神保町２－１４ 朝日神保町プラザ５０１号

　　会社:株式会社システム・インテグレイター

　　部署名:総務部

　　電話:03-5215-5320

　　FAX ：03-5215-5321

　　E-mail ： p-mark@sysi.co.jp

e)　当社の加入する認定個人情報保護団体について

　　当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

f)　開示等の請求等に応じる手続

　　（１）開示等の請求等の申出先

　　　　　苦情及び相談受付け窓口

　　　　　貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡ください。

　　　　　窓口：株式会社システム・インテグレイター 個人情報保護管理者 平久忠志

　　　　　住所：東京都千代田区神田神保町２－１４ 朝日神保町プラザ５０１号

　　　　　TEL ： 03-5215-5320

　　　　　FAX ：03-5215-5321

　　　　　E-mail ： p-mark@sysi.co.jp

　　（２）開示等の請求等に際して提出すべき書面の書式その他の開示等の請求等の方式

　　　　　「様式19 個人情報開示等依頼書」に必要な事項をご記入の上、窓口宛にご提出下さい。

　　（３）本人確認方法

　　　　　①本人の場合

　　　　　　・運転免許証

　　　　　　・パスポート

　　　　　　・マイナンバーカード（表面）

　　　　　　・その他本人確認できる公的証明書

　　　　　②代理人による開示等の求めの場合：

　　　　　　代理人による開示等の求めの場合、代理権が確認できる

　　　　　　下記a）の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明する　b）の書類の写しのいずれかを必要とする。

　　　　　　a)代理人である事を証明する書類

　　　　　　　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞

　　　　　　　　・本人の委任状

　　　　　　　＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞

　　　　　　　　・戸籍謄本

　　　　　　　　・登記事項証明書

　　　　　　　　・その他法定代理権の確認ができる公的書類

　　　　　　　＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞

　　　　　　　　・後見登記等に関する登記事項証明書

　　　　　　　　・その他法定代理権の確認ができる公的書類

　　　　　　b)代理人自身を証明する書類（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする）

　　　　　　　・運転免許証

　　　　　　　・パスポート

　　　　　　　・住民基本台帳カード

　　　　　　　・在留カード又は特別永住者証明書

　　　　　　　・マイナンバーカード（表面）

　　　　　　　・その他本人確認できる公的証明書

　　（４）手数料の徴収方法

　　　　　ご請求について、手数料の支払いの必要はありません。

g)　保有個人データの安全管理のために講じた措置

　　(１) 基本方針の策定

　　　　　当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する

　　　　　規程を定め以下の措置を講じています。

　　(２) 個人データの取扱いに係る規律の整備

　　　　　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について

　　　　　個人データの取扱規程を策定しています。

　　(３) 組織的安全管理措置

　　　　　個人情報の取扱いに関して、個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護方針を定め、社内に周知徹底するとともに

　　　　　ウェブページで外部向け個人情報保護方針も公開しています。

　　　　　個人情報の取扱い状況については、定期的に自己点検するとともに、内部監査や第三者による審査を実施しています。

　　(４) 人的安全管理措置

　　　　　・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

　　　　　・個人情報の取扱いに係る秘密保持について従業者から入社時に社員から誓約書を取得しています。

　　(５) 物理的安全管理措置

　　(６) 技術的安全管理措置

　　　　　・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、

　　　　　　権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

　　　　　・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

　　　　　・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。

　　　　　　また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

　　(７) 外的環境の把握

　　　　　外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、

　　　　　定期的および必要に応じて個人情報における安全管理のために必要な措置の見直しを実施します。

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

当社は、個人情報の開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で遅滞なく回答いたします。
なお、個人情報に関するお問合せは「苦情及び相談受付け窓口」でお受けいたします。

当社は、本外部向け個人情報保護方針を随時改定いたします。

貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡ください。

窓口：株式会社システム・インテグレイター 個人情報保護管理者 平久忠志
住所：東京都千代田区神田神保町２－１４ 朝日神保町プラザ５０１号
TEL ： 03-5215-5320
FAX ：03-5215-5321
E-mail ： p-mark@sysi.co.jp

当社はJISQ15001：2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを制定し、
2008年4月に日本情報処理協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」を取得いたしました。